制定日：2005年1月25日
最終改定日：2022年4月1日

〒102-00094
東京都千代田区紀尾井町３番６号
株式会社 イーウェル
代表取締役社長　稲葉　章司
個人情報保護管理者　千葉　健一郎

当社は、お客さまのニーズ・課題に合わせたアウトソーシングビジネスとプラットフォームビジネスの提供を通じて、会員の皆さまの心豊かで活力ある暮らしをサポートし、"ウェルネス"があふれる健康で豊かな企業社会と地域社会を実現することを経営理念といたしております。
私共は、会員の皆さまをはじめ関係する全ての人々の個人情報を確実に保護することが重要な社会的責任であると認識の上、JISQ15001に適合した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に社会の変化に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を、役員はじめすべての従業者が取り組むことを宣言します。

個人情報保護マネジメントシステムの策定

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクを予防し、個人情報を適切に取り扱い運用するための基準、ルール、手順等を定めた個人情報保護マネジメントシステムを策定し実施します。

組織活動

当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。

1.役員およびすべての従業者は、個人情報保護法その他関係法令及びガイドライン等を遵守します。

2.個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。

3.個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。

4.関係する企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。

5.基本方針は、当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。

6.個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しを行い、継続的に改善します。

個人情報保護への取り組み

1.個人情報の取得、利用、提供について

当社は、個人情報の取得、利用および提供にあたり、その目的を明らかにし、取得した個人情報の利用範囲を目的達成のために必要な範囲に限定し、法令に則って適切に取り扱います。 また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないように社内の管理規程を整備し、合理的な措置を講じます。

2.個人の権利の尊重について

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」という）を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。

3.安全対策の実施について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等のトラブルが発生しないように社内の管理規程を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施するとともに、適切な是正措置を講じます。

4.苦情および相談への対応について

当社は個人情報保護の徹底を推進する管理者として個人情報保護管理者を設置します。
また個人情報に関するお問い合わせ、ご相談および苦情を受け付け、対応するために、「個人情報お問合せ窓口」を設置します。

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、個人情報の適切な取り扱いを実施している企業であることを認定する「プライバシーマーク」を付与されております。

個人情報の利用目的

当社では、個人情報を以下の目的で利用いたします。

1.本人から直接書面により取得した個人情報の利用目的

（１）当社が運営するサービス提供時に取得する個人情報の利用目的

• 利用登録（事前登録を含む）、登録・利用申込内容、サービスに関する連絡のため
• ログイン・ページ閲覧等のアクセスログおよび登録・利用申込等の利用ログ取得のため
• お客さまの所属法人・団体等への人事施策（研修、セミナー、イベント）企画および福利厚生サービスの利用促進企画のため
• ウェブサイトの閲覧履歴やサービスの利用履歴等の情報を分析し、お客様の属性（年代、性別、趣味趣向等）に応じたサービスを横断したレコメンデーション・ターゲティング表示・メールマガジン等を含むメニュー・キャンペーン・イベント等情報告知のため
• ユーザー属性（所属法人、年代、性別等）による利用制御・コンテンツ（所属法人・団体等情報、動画配信、育児・介護の行政情報を含むがこれに限らない）等表示のため
• 操作性向上、ウェブサイトの改善等を含むサービス向上のため
• 当社が主催するセミナー・イベント告知・開催（受講票発送を含む）、申込内容に関する連絡、代金等の請求回収、申込履歴管理のため
• 当社が実施する各種キャンペーン・アンケートへのエントリー受付、管理のため
• アンケート回収、集計・分析、公表アンケートの結果表示のため
• キャンペーン・アンケート等への参加者・回答者へのWELコイン等特典、電子クーポン付与等を含むプレゼント抽選・発送のため
• 問合せ対応のため
• 各サービス・メニューの閲覧履歴の管理・分析、統計情報の作成・分析、および、分析結果に基づくサービス改善・新サービス開発のため

＜各サービス個別の個人情報のお取り扱いについて＞

• WELBOX
• C-CANVAS
• カフェテリアプラン
• BPO（財形・持株会・共済会・マッチング拠出）
• ライフプランシミュレーター
• SMARTDESK
• インセンティブ・プラス
• すこやかプラス
• KENPOS
• ウェルスコア

（２）当社が主催するセミナー・イベントにおける個人情報の利用目的

• セミナー・イベント告知・開催のため（受講票発送を含む）、申込内容に関する連絡、代金等の請求回収のため
• セミナー・イベントの問合せ対応、キャンペーン情報告知のため
• セミナー・イベント申込履歴の管理・分析、統計情報の作成・分析、各種アンケートの分析、および、分析結果に基づく操作性向上、ウェブサイトの改善等を含むサービス改善・新サービス開発のため

（３）採用活動における個人情報の利用目的

• 採用応募者への情報提供・連絡を含む採用業務のため

（４）株主に関する個人情報の利用目的

• 株主総会開催、運営、株主管理のため

（５）取引における個人情報の利用目的

• 各種取引先管理、連絡のため

２. 本人から直接書面以外の方法により取得した個人情報の利用目的

（１）電話により取得した個人情報（通話録音を含む）の利用目的

• １.（１）～（５）に記載した目的のため
• 問い合わせ事項、要望事項への正確な回答・対応および応対品質向上のため

（２）会員から取得した家族、同行者の個人情報の利用目的

• １.（１）、（２）に記載した目的のため

（３）セミナー・イベントにおいてカメラ・ビデオカメラ・ICレコーダー等により取得した個人情報の利用目的

• 当社が作成する媒体への掲載のため

（４）採用活動における就職・転職支援サイトより取得した個人情報の利用目的

• 採用応募者への情報提供・連絡を含む採用業務のため

（５）当社が運営または代行を受託したサービスで、各種メニューにおいて取り扱うものを除く個人情報の利用目的

• 当社が受託したサービスにおける運営代行業務の管理・運営および問合せ対応を含む業務のため

（６）すこやかプラス管理者から取得した会員の個人情報の利用目的

• １.（１）に記載した目的のため

（７）営業活動における個人情報の利用目的

• 新規事業の営業活動のため

（８）防犯カメラにより取得した個人情報の利用目的

• 防犯のため

特定個人情報の利用目的

当社では、特定個人情報を以下の目的で利用いたします。

１. 本人から直接書面により取得した特定個人情報の利用目的

（１）雇用管理および取引先管理における特定個人情報の利用目的

• 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という）に定める社会保障制度、税および防災に関する事務実施のため
• その他番号法に定める利用目的達成のため

２. 本人から直接書面以外の方法により取得した個人情報の利用目的

（１）雇用管理および取引先管理における特定個人情報の利用目的

• １.（１）に記載した目的のため

（２）当社が従業員、配偶者、被扶養者、国民年金第3号被保険者、年金事務所または健康保険組合からの委託または代理を受けて取り扱う特定個人情報の利用目的

• １.（１）に記載した目的のため

（３）当社が受託した業務における特定個人情報の利用目的

• １.（１）に記載した目的のため

※個人情報の利用目的２.（５）、特定個人情報の利用目的２.（２）および（３）は、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の対象にあたりません。

個人情報の共同利用

当社では、従業員等の個人情報を除き、個人情報の共同利用は行っておりません。なお、共同利用を行う場合は、予めご本人に通知または公表いたします。

個人情報の第三者提供

お客さまの個人情報を、法令の規定に基づく場合を除き、事前のお客さまの同意なく第三者に提供することはございません。なお、ご本人からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。